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    化工學院
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    化工學院各項教學文檔歸檔管理辦法
    2015-10-29 16:37     (瀏覽次數:)

    化工學院各項教學文檔歸檔管理辦法

    為了規范化工學院教學文檔資料歸檔yabo娱乐手机版,保證應歸檔的資料按時歸檔yabo娱乐手机版,保證歸檔資料的完整性,特制定本管理辦法,具體要求如下:

    1、正常課程考試歸檔資料:①試卷(裝訂成冊)yabo娱乐手机版;②考試大綱yabo娱乐手机版;③教學日歷;④空白試卷(A/B必修課及限選課,任選課不分AB卷yabo娱乐手机版,不安排補考)yabo娱乐手机版;⑤參考答案及評分標準(同空白試卷要求)yabo娱乐手机版;⑥試卷分析yabo娱乐手机版;⑦記分冊(成績評定依據);⑧最終成績單;試卷分冊裝訂后,將②-⑧項資料按順序訂在一起(左側裝訂)yabo娱乐手机版,置于本課程試卷第一分冊封頁內。

    2、補考(含畢業生大考)課程歸檔資料:①試卷(裝訂成冊)②成績單(教師自行復印學校下發的成績單)yabo娱乐手机版yabo娱乐手机版;試卷分冊裝訂后,成績單置于試卷第一分冊封頁內。補考試卷放在該課程正硑abo娱乐手机版?荚囋嚲碇?。畢業生大考試卷獨立存放。

    3、實驗:每個班留存代表性的實驗報告3份(3位同學的本實驗課程的全部實驗項目),實驗報告應在批閱后發給學生yabo娱乐手机版,留存時要征得學生同意。其中,為了準備專業認證,化學工程與工藝專業學生的全部實驗報告留存,分班級按學號裝訂成冊,附成績單。根據需要,各專業可根據自身需要,全部留存本專業的專業實驗報告。

    4、各類實習:①學生實習報告yabo娱乐手机版,按班級打捆;②成績單置于打捆后本班實習報告最上;③通過教學日歷管理系統填報實習總結yabo娱乐手机版。

    5、課程設計:①學生實習報告,按班級打捆;②成績單置于打捆后本班實習報告最上yabo娱乐手机版;③通過教學日歷管理系統填報課程設計指導教師、成績、執行情況等信息yabo娱乐手机版。

    6、畢業設計:①學生畢業設計(論文)終稿紙質文檔(學院不留存電子版,各系或指導教師留存學生電子版時注意數據的安全性),按班級打捆yabo娱乐手机版;②班級袋。班級袋置于打捆后的設計(論文)最上yabo娱乐手机版。

    實習報告、課程設計和畢業設計(論文)要求雙面打?yabo娱乐手机版?;各系根據需要,除畢業設計(論文)可以要求膠裝外,實習報告和課程設計無需膠裝,左側直接用訂書釘裝訂即可。

    以上所有資料的排序按學號排序。除裝訂成冊的試卷外,其他歸檔資料要求當面清點數量。

    以上資料的第一責任人為形成資料的任課教師,第二責任人為各系主任(配有副主任的系根據本系的分工來確定yabo娱乐手机版,以簽字為準)yabo娱乐手机版,學院接收人為教務中心主任yabo娱乐手机版。接收時要求呈送方(第二責任人)簽字,學院接收后教務中心主任出具簽字的接收單。

    本學期所有的教學任務需要在下個學期補考結束后的一個月內完成歸檔。

    教務中心要做好教學資料檔案庫的檔案管理,做到分類存放,堆放有序yabo娱乐手机版,查詢方便,借出登記,按照留存時限留存和銷毀。

    內蒙古工業大學化工學院

    一五年十月二十九日

    附:修訂或制定記錄

    20151029日制定

    附件【關于各項教學文檔歸檔的通知.doc已下載
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    辦公電話:0471-6575722(辦公室) 6575474(藥品庫)

    通訊地址:內蒙古呼和浩特市內蒙古工業大學化工學院  郵編:010051 網站管理員:李利軍(lilijun@imut.edu.cn)



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