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    化工學院院務會議事規則(2012年12月)
    2015-08-30 17:30     (瀏覽次數:)

    化工學院院務會議事規則

    院務會是學院領導集體研究和決策學院重要行政事項的會議,根據《內蒙古工業大學學院管理工作規程》(內工大 黨發201218)有關精神yabo娱乐手机版,為加強會議管理yabo娱乐手机版,提高會議效率,特制定本規則。

    第一條  凡無需在院黨政聯席會議上議事決策且重要的行政事項,在學院院務會上進行議事和決策。

    第二條  院務會由院長或院長委托的副院長召集并主持。

    第三條  院務會參會人員為院長、副院長、院長助理和院辦公室主任yabo娱乐手机版。根據會議內容,可請有關人員列席會議或召開包括系主任等相關人員的擴大會議。

    列席人員:根據需要由院長與副院長商定吸收其他有關人員列席。一般要有2-3名教師代表參加。

    第四條  院務會根據需要召開,但每兩月至少應召開一次(寒暑假除外)。

    第五條  院務會的議題范圍

    1.研究討論需提交學院黨政聯席會議決定的行政事項;

    2.研究、部署為貫徹落實學校及學院黨政聯席會議已決定事項的行政措施、辦法及工作任務;

    3.對已決定行政事項的工作進展情況進行檢查督促、聽取匯報和情況說明yabo娱乐手机版yabo娱乐手机版,并對相應具體問題、情況進行分析研究;

    4.其他需要院務會議研究的行政事項yabo娱乐手机版。

    5、擬定和執行學院發展規劃、規章制度、年度工作計劃和經費預算方案等。

    6yabo娱乐手机版、重要會議精神的匯報及重要事項的通報。

    7yabo娱乐手机版yabo娱乐手机版、各系、部門請求解決的重要行政事項。

    8、其他需要由院務會決定的行政管理工作中的問題。

    第六條  凡各系或行政部門在自己職能范圍內可以決定或協調解決的問題不列入院務會議題yabo娱乐手机版yabo娱乐手机版。

    第七條  各系或行政部門提出議案之前認真調查研究和論證yabo娱乐手机版,形成簡明的書面材料yabo娱乐手机版yabo娱乐手机版,提前一周提交院辦公室,會議議題由院辦公室報經院長同意后yabo娱乐手机版,擬定并形成會議通知,會議通知和有關會議材料提前一天送達與會人員。

    第八條  院務會應按通知擬定的議題議事,一般不臨時動議。

    第九條  每個議題yabo娱乐手机版,一般先由提出議題的系主任、行政部門負責人或分管院長報告情況,作出相關說明,然后展開討論。在充分發揚民主的基礎上,由會議主持人作出明確決定。對于暫不能作出決定的事項,應有明確說明,待再行研究后議定yabo娱乐手机版。

    第十條  院務會是院領導的重要工作例會,組成人員應在時間和精力上予以保證。因特殊情況不能與會者yabo娱乐手机版,應事先向會議主持人請假并征得同意yabo娱乐手机版。

    第十一條  會議記錄由辦公室主任記錄;會議記錄應設專簿;會議記錄應如實準確記錄會議時間、地點、主持人yabo娱乐手机版、參會人、列席人、議題,與會人員對每項議題討論發言情況和表態yabo娱乐手机版,和會議對每項議題議定的建議、意見yabo娱乐手机版、決定等內容。發言人的發言可不有言必錄yabo娱乐手机版,但發言人發言的本意必須記錄準確、完整。

    記錄人對會議記錄的準確性完整性負責,其他人無權干涉和修改記錄yabo娱乐手机版。會議記錄應妥善保存備查yabo娱乐手机版。

    第十二條  會上的決議事項yabo娱乐手机版,除授權傳達者外,其他與會人員無權外傳會議議決情況。

    第十三條  院務會通過的決議、決定,由院辦公室以文件形式公布或由會議主持人、分管領導口頭傳達。院辦公室應將會議決議等及時向缺席的會議組成人員通報yabo娱乐手机版。

    第十四條  會議的決議、決定由院辦公室負責督辦并記載辦理情況和結果,院辦公室還應及時將信息反饋給院長或院務會yabo娱乐手机版。

    第十五條  院務會的會務工作由院辦公室負責通知與會人員,院辦公室負責準備有關會議材料,做好會議記錄,制發會議要求和制發文件等yabo娱乐手机版。

    內蒙古工業大學化工學院

    一二年十二月十三

    附:修訂或制訂記錄

    2012 5 3 制定

    20121213日第一次修訂

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